Kiedy system ERP warto wdrożyć?
Kiedy system ERP warto wdrożyć? Jednym z wielu czynników, które w istotny sposób wpływają na efektywne działanie przedsiębiorstwa i jego konkurencyjność, jest wybór właściwych modeli biznesowych na poziomie organizacyjnym i zarządczym oraz wdrożenie narzędzi informatycznych, które będą skutecznym wsparciem dla wszystkich procesów.
System ERP – przychodzi z pomocą.
Dzisiejsze realia biznesu charakteryzują się dużą dynamiką zmian. Utrzymanie pozycji na rynku często zależy od możliwości szybkiego reagowania i podejmowania trafnych decyzji.
Przedsiębiorcy muszą zmierzyć się ze złożonością procesów biznesowych i wysoko sprecyzowanymi oczekiwaniami klientów i partnerów.
W różnych działach każdej firmy, na przestrzeni lat, zwykle funkcjonują różne rozwiązania. Brak ich kompatybilności w istotny sposób ogranicza elastyczność i skuteczność przepływu informacji w firmie. Konsekwencją tego jest brak możliwość szybkiego reagowania na potrzeby i zmiany zachodzące na rynku.
Twoje przedsiębiorstwo może działać lepiej.
ERP pozwala na integrację wszystkich obszarów działalności w firmie, usprawnia procesy i pozwala skuteczniej zarządzać. Wszystko to w oparciu o aktualne dane, zgromadzone w jednej bazie.
Mimo, że systemy ERP funkcjonują od dziesięcioleci – niestety nadal wielu przedsiębiorców ma wątpliwości czy potrzebują narzędzia tej klasy. Dodatkowym czynnikiem blokującym podjęcie decyzji są obawy związane z wysokim kosztem wdrożenia oraz niechęć do samej zmiany. Niechęć ta wsparta jest często argumentem, że przecież firma 'nieprzerwanie działa’ i 'jakoś sobie radzi’. Korzyści z wdrożenia nie dostrzegają również sami pracownicy firm, którzy niechętnie patrzą na wszelkie innowacje, i na których wdrożenie wymusi zmianę przyzwyczajeń.
Zdarza się, że w konsekwencji wszystkich tych obaw, w firmie zapada decyzja o zakupie kilku różnych, niewspółpracujących ze sobą systemów, które rozwiązują potrzeby w wąskich obszarach. Jednak z czasem decydenci dochodzą do wniosku, że to rozwiązanie nie tylko nie przyniosło oczekiwanych rezultatów ale i nie daje możliwości dalszego rozwoju.
Kiedy system ERP warto wdrożyć?
Załóżmy, że myśląc o swojej firmie, masz świadomość skostniałych procesów. Zaczynasz dostrzegać problemy i obawiasz się co przyniesie przyszłość.
Z pewnością to jest właściwy moment na zmianę podejścia do biznesu.
Spójrz na swoje potrzeby z dalszej perspektywy. Na zimno oceń ogólna sytuację i miejsce firmy na rynku. Przeanalizuj obecny stan wszystkich obszarów i wyznacz strategiczne cele.
Dzięki wnikliwej analizie dowiesz się, w którym miejscu wsparcie narzędzi jest niezbędne. Będziesz wiedział, które obszary lub procesy generują zbyt wysokie koszty albo straty. Gdzie powstają wąskie gardła i blokują poprawne działanie firmy i jakie są najsłabsze jej ogniwa.
- Pracujesz od lat w niezmiennym modelu a efektywność tych działań stoi w miejscu.
- Utrzymanie pozycji firmy na wypracowanym poziomie, pochłania coraz więcej czasu, zasobów i pieniędzy.
- W firmie jest wiele narzędzi ale między nimi brakuje integracji, brak im elastyczności i możliwości wprowadzania zmian, są niestabilne.
- Dokumentacja w firmie często nie jest kompletna a ludzie popełniają błędy bez dostępu do zweryfikowanych i aktualnych danych. Zbieranie danych z wielu źródeł jest czasochłonne i nie da się uniknąć błędów, duplikacji.
- Ponadto brakuje zarządzania uprawnieniami i nie masz pewności do jakich danych mają dostęp pracownicy. Być może, strategiczne dane Twojej firmy nie są bezpieczne.
- Prowadzisz działalność produkcyjną, sklep, świadczysz usługi czy działasz w innym, dowolnym obszarze i choć wydaje się, że wszystko działa poprawnie masz coraz mniejsze zyski.
- Brakuje Ci dostępu do kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym i możliwości przewidywania – wciąż reagujesz na nagłe zdarzenia, zbyt późno lub nietrafnie.
- Złe decyzje skutkują destabilizacją, brakiem rentowności, nieprzewidzianymi stratami.
To tylko kilka sygnałów, które świadczą o tym, że potrzebujesz nowego rozwiązania.
Twoje przedsiębiorstwo jest jak żywy organizm. Wszystkie działy muszą skutecznie współpracować żeby końcowy efekt przełożył się na Twoje zyski i zadowolenie.
Kiedy system ERP warto wdrożyć?
ERP to najlepszy sposób na skuteczne procesy biznesowe i usprawnienie współpracy pomiędzy działami oraz stworzenie jednej, centralnej i aktualnej bazy danych, z której korzystają wszyscy pracownicy. Dzięki raportom, analizom i zestawieniom z tej bazy, na bieżąco dowiesz się jaka jest realna kondycja Twojego przedsiębiorstwa.