enova365 Finanse i Księgowość
enova365 Finanse i księgowość to jeden z najistotniejszych obszarów każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego wielkości czy branży.
Moduł systemu ERP umożliwia wykonywanie wszystkich procesów z poziomu jednego, imponująco, intuicyjnego i łatwego w obsłudze systemu.
Oprogramowanie wyposażono w szereg funkcji, które automatyzują powtarzalne czynności, co pozwala na zaoszczędzenie środków, czasu i wyeliminowanie możliwości popełnienia błędu.
Finanse i księgowość dla każdej firmy.
Moduł finansowo-księgowy oprogramowania enova365 pozwala na prowadzenie zarówno pełnej księgowości, czyli księgi handlowej, jak i księgowości uproszczonej, na którą składa się księga przychodów i rozchodów oraz ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Co najważniejsze, oprogramowanie wyprzedza zmiany poprzez bieżące aktualizacje, dzięki czemu wykonywane w nim procesy są zawsze zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
Rozbudowana funkcjonalność modułu pozwala na sprawne procesy oraz obieg dokumentów (DMS) – porządkowanie, przechowywanie i archiwizację danych oraz przeszukiwanie i tworzenie list dokumentów z opcją wyszukiwania.
Kompendium wiedzy. Zmiany w prawie i Polski Ład w enova365. Pobierz bezpłatny e-book ⇒
enova365 – finanse pod kontrolą.
enova365 to system ERP, który wyposażono w funkcję split payment, czyli podzielonej płatności. Dzięki niej, firma zyskuje kontrolę nad finansami, które spływają na różne, oddzielne rachunki bankowe.
Oprogramowanie umożliwia ewidencję środków pieniężnych i rozliczeń oraz pozwala na wygenerowanie i późniejszą wysyłkę e-deklaracji VAT oraz podatku dochodowego.
Program wspiera zarzadzanie zaległościami Kontrahentów oraz Klientów – w oparciu o własne procedury możliwa windykacja przeterminowanych należności, korespondencja przedsądowa, rozliczenia i monitorowanie dłużników.
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników.
enova365 jest w pełni przygotowana na te zmiany i oferuje swoim użytkownikom gotowe narzędzia do obsługi KSeF. System ten posiada funkcjonalności pozwalające na wystawianie, wysyłanie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), a obsługa KSeF jest wbudowana w standardową licencję enova365.
Terminy obowiązkowego KSeF:
📅 Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm z obrotami >200 mln zł (brutto) w 2025 roku.
📅 Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników VAT.
Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma teleinformatyczna, stworzona i zarządzana przez Krajową Administrację Skarbową, służąca do wystawiania, odbierania, przechowywania i weryfikacji faktur ustrukturyzowanych – czyli faktur w jednolitym formacie XML zgodnym z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Główne funkcje i zalety KSeF:
🔹 Wystawianie i odbiór e-faktur – faktury są przesyłane i odbierane bezpośrednio przez system, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
🔹 Archiwizacja – faktury przechowywane są przez 10 lat (licząc od końca roku, w którym zostały wystawione).
🔹 Analiza i kontrola – administracja skarbowa ma wgląd w dane z faktur, co umożliwia szybsze i skuteczniejsze kontrole.
🔹 Uproszczenia podatkowe:
→ krótszy termin zwrotu VAT (40 dni),
→ brak obowiązku przesyłania JPK_FA na żądanie,
→ eliminacja konieczności drukowania i duplikowania faktur.
🔹 Darmowa wymiana danych (jak EDI) – KSeF działa jak bezpłatna platforma do elektronicznej wymiany faktur.
enova365 + KSeF = bezproblemowa integracja
W przeciwieństwie do wielu systemów ERP, enova365 oferuje pełną integrację z KSeF w standardzie licencji – bez dodatkowych opłat za wysyłkę i odbiór faktur.
Korzyści korzystania z enova365 zintegrowanego z KSeF:
✅ Automatyczna wysyłka i odbiór faktur – bez ręcznego eksportu/importu XML.
✅ Centralne zarządzanie dokumentami – wszystkie faktury w jednym miejscu.
✅ Bezpieczne archiwum – zgodne z przepisami o archiwizacji.
✅ Zgodność z KSeF – faktury są generowane zgodnie z wymogami Ministerstwa.
✅ Zakładka KSeF przy fakturze – umożliwia kontrolę i zarządzanie statusem dokumentu.
✅ Brak ukrytych kosztów – KSeF w enova365 to standard, nie dodatek premium.
KSeF – wyzwania, na które warto się przygotować:
⚠️ Brak możliwości:
→ korekty dokumentów po wysłaniu,
→ dołączenia załączników (np. specyfikacji, gwarancji),
→ dodawania logotypów lub modyfikowania wzorców faktur.
⚠️ Potrzeba dostosowania procesów i systemów IT, przeszkolenia zespołu i zapewnienia odpowiedniego przepływu środków (szybszy obieg = szybsze płatności).
enova365 – obsługa i weryfikacja JPK.
System ERP enova365 pozwala na pełną obsługę wszystkich struktur plików JPK, w tym objętego comiesięcznym obowiązkiem dostarczania do Urzędu Skarbowego JPK_VAT.
Oprogramowanie wyposażono w specjalne narzędzia, które pozwalają na zautomatyzowaną weryfikację spójności i poprawności danych w wygenerowanym przez pracownika działu księgowego Jednolitym Pliku Kontrolnym.
System pozwala też na generowanie i wysyłanie i korekty dokumentów podatkowych: e-Deklaracje, VAT-7, VAT-UE,
VAT-27, CIT-8
Analiza i raportowanie w obszarze finansów i księgowości.
Dzięki funkcjonalnościom analitycznym BI można generować własne wskaźniki oraz niezbędne do podjęcia strategicznych decyzji – raporty i wykresy. Program pozwoli na wnikliwą analizę przychodów i kosztów, również w odniesieniu do konkretnych projektów czy obszarów. Analiza wskaźników pozwoli na trafne decyzje i realizację celów.
Najważniejsze procesy obsługiwane przez enova365 Finanse i księgowość:
- Prowadzenie pełnej księgowości
- Prowadzenie księgowości uproszczonej
- Ewidencja środków pieniężnych i rozliczeń
- Obsługa plików JPK
- Weryfikacja poprawności plików JPK
- Obsługa podzielonych płatności
- Możliwość generowania i wysyłki e-deklaracji
- Zautomatyzowanie czynności powtarzalnych
- Pełna integracja z KSeF w standardzie licencji
 | Złoto | Platyna
Dla kogo dobry jest ten pakiet? Wersja dla firm wieloodziałowych, korporacji, grup kapitałowych. Dostępna wersja systemu w języku angielskim. |
|---|---|---|
| Ewidencja ryczałtowa |  | |
| Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów | | |
| Rozliczenia podatków VAT |  | |
| Ewidencja transakcji wewnątrzwspólnotowych | | |
| Rozliczenia podatku VAT metodą kasową | | |
| Rozliczenia VAT naliczonego wg struktury sprzedaży | | |
| eDeklaracje | | |
| Matryce dokumentów | | |
| Opis analityczny do dokumentów | | |
| Rozliczenia międzyokresowe kosztów | | |
| Noty korygujące | | |
| Bufor księgowań | | |
| Import dokumentów z zewnątrz do Księgowości | | |
| Księgowość oparta o plan kont | | |
| Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów oparta o plan kont | | |
| Schematy księgowe | | |
| Podzielniki kosztów (Schematy podziałowe) | | |
| Automatyczne przeksięgowania | | |
| Automatyczne rozliczenia kosztów | | |
| Definiowalne zestawienia księgowe | | |
| Ewidencja operacji kasowych i bankowych | | |
| Matryce zapłat | | |
| Kontrola rozrachunków | | |
| Rozrachunki w walutach obcych | | |
| Obliczanie różnic kursowych | | |
| Dokumenty rozliczeniowe (komensaty, cesje, rozliczenia zaliczek, rozliczenia delegacji) | | |
| Noty odsetkowe | | |
| Potwierdzenie salda i wezwania do zapłaty | | |
| Split Payment | | |
| Mechanizm RMK | | |
| e-sprawozdania finansowe | | |
| Jednolity Plik Kontrolny (JPK) | | |
| Biała lista podatników | | |
| Centralizacja VAT | | |
| Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO | | |
| Wykaz podatników VAT | | |
| Zawiadomienie ZAW-NR | | |
| Skonsolidowane sprawozdanie finansowe | | |
| Integracja z bankowością przy użyciu webserwisów | | |
| Złe długi w PIT i CIT | | |
| Pakiet VAT e-commerce | | |
| Sprawozdanie o terminach zapłaty | | |
| SLIM VAT | | |
| Preliminarz Ewidencji Środków Pieniężnych | | |
| Wielooddziałowość podstawowa | | |
| Wielooddziałowość rozszerzona | | |
| Prawa do kas i ewidencji bankowych | | |
| Prawa do definicji dokumentów | | |
| Definiowalne stanowiska pracy (uprawnienia) | | |
| Możliwość pracy z różnymi uprawnieniami | | |
| Mechanizmy cech oraz zadań systemowych | | |
| Własne tabele w bazie danych i dodatki bazodanowe | | |
| Zaawansowane mechanizmy programistyczne (delegaty) | | |
| Moduły dodatkowe | | |
Skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat systemów
wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem. Nasz Doradca skontaktuje się z Tobą.
