Zmiany w obszarze kadr, płac i prawa pracy w 2025 roku

Przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę na następujące zmiany obowiązujące od 2025 roku:

1. Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę

• Data obowiązywania: od 1 stycznia 2025 r.
• Obszar zmiany: Minimalne wynagrodzenie za pracę wzrosło do 4666 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa do 30,50 zł brutto. W 2024 r. kwoty te wynosiły odpowiednio 4300 zł i 28,10 zł.
• Powód wprowadzenia zmiany: Dostosowanie wynagrodzeń do rosnących kosztów życia oraz inflacji.
• Skutek lub korzyść: Zwiększenie dochodów pracowników otrzymujących minimalne wynagrodzenie, co może wpłynąć na wzrost kosztów zatrudnienia dla pracodawców.
• Źródło przepisu: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r.

2. Zmiany w składce zdrowotnej

• Data obowiązywania: od 1 stycznia 2025 r.
• Obszar zmiany: Minimalna składka zdrowotna dla przedsiębiorców opodatkowanych na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym oraz kartą podatkową została obniżona o 25%. Nowa minimalna składka wynosi 314,96 zł miesięcznie.
• Powód wprowadzenia zmiany: Zmniejszenie obciążeń finansowych dla przedsiębiorców o niskich dochodach lub ponoszących straty.
• Skutek lub korzyść: Obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej dla najmniejszych przedsiębiorców.
• Źródło przepisu: Ustawa z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

3. Podwyższenie dopłat do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami

• Data obowiązywania: od 1 stycznia 2025 r.
• Obszar zmiany: Wzrost dopłat do wynagrodzeń pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Nowe kwoty wynoszą:
  • 2760 zł dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności (wcześniej 2400 zł),
  • 1550 zł dla osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (wcześniej 1350 zł),
  • 575 zł dla osób z lekkim stopniem niepełnosprawności (wcześniej 500 zł).
  • Dodatkowo, w przypadku pracowników z orzeczonymi schorzeniami specjalnymi (takimi jak choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe, epilepsja oraz niewidomi), dofinansowanie zostało podwyższone o:
    • 1380 zł – dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności (wcześniej 1200 zł);
    • 1035 zł – dla osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (wcześniej 900 zł);
    • 690 zł – dla osób z lekkim stopniem niepełnosprawności (wcześniej 600 zł).
• Powód wprowadzenia zmiany: Wsparcie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz zachęcenie pracodawców do ich zatrudniania.
• Skutek lub korzyść: Zmniejszenie kosztów zatrudnienia pracowników z niepełnosprawnościami dla pracodawców.
• Źródło przepisu: Dzienniku Ustaw z 30 grudnia 2024 r. pod pozycją 1961 i weszła w życie 31 grudnia 2024 r., z mocą obowiązującą od 1 lipca 2024 r. 

Uwaga: Zmiana podwyższająca dopłaty do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami formalnie weszła w życie 31 grudnia 2024 r., zgodnie z Dziennikiem Ustaw (poz. 1961). Jednak z mocą obowiązującą przepisy działają od 1 lipca 2024 r. To oznacza, że:

• Nowe stawki obowiązują od 1 stycznia 2025 r. w bieżących rozliczeniach.
• Przedsiębiorcy mogą ubiegać się o wyrównanie dofinansowań za okres od 1 lipca 2024 r. na podstawie nowych, wyższych stawek.

Oznacza to, że nawet jeśli pracodawca korzystał z dopłat w okresie od lipca do grudnia 2024 r., ma prawo złożyć korekty wniosków do PFRON i otrzymać wyrównanie zgodnie z nowymi stawkami, które formalnie zaczęły obowiązywać od początku 2025 roku.

4. Dodatek dopełniający do renty socjalnej – istotny z punktu widzenia przedsiębiorców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami.

• Data obowiązywania: od 1 stycznia 2025 r.
• Obszar zmiany: Wprowadzenie dodatku dopełniającego w kwocie 2520 zł dla osób mających prawo do renty socjalnej i orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji.
• Powód wprowadzenia zmiany: Wsparcie finansowe dla osób z niepełnosprawnościami o najniższych dochodach.
• Skutek lub korzyść: Poprawa sytuacji materialnej osób uprawnionych do renty socjalnej. Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami i umożliwianie im aktywnego uczestnictwa w rynku pracy. Zwiększenia efektywności zatrudnienia, łatwiejszy dostęp do wykwalifikowanych pracowników z tej grupy. Możliwość uzyskania dofinansowań z PFRON oraz ulg podatkowych.
• Źródło przepisu: Ustawa z dnia 27 września 2024 r. o zmianie ustawy o rencie socjalnej oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta weszła w życie 1 stycznia 2025 r.

Uwaga: Dodatek dopełniający do renty socjalnej może być istotny z punktu widzenia przedsiębiorców, zwłaszcza tych zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami.

Powyższe zmiany mają istotny wpływ na przedsiębiorców i przedsiębiorstwa, szczególnie w obszarach zatrudnienia, wynagrodzeń, świadczeń i zarządzania kosztami pracy. Zwiększenie minimalnego wynagrodzenia i składek zdrowotnych, a także dopłaty do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami oraz nowe ulgi podatkowe mogą wpłynąć na codzienne funkcjonowanie firm i planowanie ich budżetów.

Warto, aby przedsiębiorcy śledzili na bieżąco zmiany legislacyjne, korzystali z porad prawnych i księgowych oraz analizowali wpływ regulacji na swoje firmy. Szczególnie istotne jest planowanie finansowe, aby uwzględnić rosnące koszty pracy oraz zmiany w przepisach podatkowych i ubezpieczeniowych.

Uwaga ważne: 

Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie wątpliwości warto skonsultować się ze specjalistami, którzy pomogą dostosować Państwa firmę do nowych przepisów.

Czytaj więcej: