ERP i jego wpływ na kondycję przedsiębiorstwa. - DPS Systems
.➡️ Artykuły - Blog enova365 ERP Impuls EVO Zarządzanie Produkcją

ERP i jego wpływ na kondycję przedsiębiorstwa.

ERP i jego pływ na kondycję i bezpieczeństwo przedsiębiorstwa

ERP i jego wpływ na kondycję przedsiębiorstwa.

Zarządzanie firmą to bardzo wymagające zadanie. Aby osiągnąć sukces, trzeba zapewnić dobry produkt, jeszcze lepszą jakość obsługi klienta oraz płynną realizację procesów biznesowych, przy optymalizacji kosztów działalności. Zadanie nie do wykonania, zwłaszcza przy ogromnej dynamice zmian zachodzących w organizacji? Niekoniecznie. Rozwiązaniem, które pomoże przejąć pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w przedsiębiorstwie i usprawnić zarządzanie we wszystkich obszarach, jest system ERP. Dowiedz się, czym dokładnie są systemy ERP i jakie jest ich wpływ na kondycję i bezpieczeństwo przedsiębiorstwa. 

Co to jest system ERP?

Systemy ERP to specjalne oprogramowanie, którego zadaniem jest wspomaganie zarządzania przedsiębiorstwem, w kluczowych obszarach jego działalności.

Warto podkreślić, że ERP nie jest zbiorem oddzielnych programów, które odpowiadają za poszczególne „działki” biznesu – np. za księgowość, magazynowanie czy sprawy HR. Wręcz przeciwnie. To jeden, spójny system ze wspólną bazą danych. Masz w nim dostęp do wszystkich informacji o tym, co dzieje się w firmie. Dzięki temu, kadra zarządzająca zyskuje pełny obraz sytuacji, a wszystkie decyzje dotyczące bieżącej działalności, jak i dalszego rozwoju, są podejmowane w pełni świadomie.

ERP pozwala zarządzać wszystkimi procesami w jednym miejscu.

Dzięki systemom ERP nie trzeba tracić czasu na zestawianie ze sobą danych z różnych programów – np. księgowego czy magazynowego. Ich przekazywanie jest zautomatyzowane, ponieważ tworzą one jeden, spójny ekosystem. Może on objąć takie obszary jak:

  • finanse i księgowość – moduły związane z tymi dyscyplinami mogą służyć do wykonywania bieżących zadań rachunkowo-rozliczeniowych, jak również prowadzenia pogłębionych analiz finansowych, w tym z zastosowaniem sztucznej inteligencji;
  • gospodarka magazynowa – daje kontrolę nad stanami magazynowymi, przyjęciami i wydaniami towarów oraz innymi aspektami w obszarze logistycznym;
  • produkcja – moduł tego typu skontroluje m.in stan realizacji zleceń produkcyjnych, technologię wykonania, harmonogramy procesów czy stworzy meldunki produkcyjne;
  • ewidencja zakupów – to m.in. kontrola nad zamówieniami zakupu, zleceń przyjęcia zewnętrznego i poziomem zatowarowania przedsiębiorstwa;
  • kadry i płace;
  • CRM, czyli obsługę relacji z klientami;
  • zarządzanie projektami

… i wiele więcej. Jednym słowem: w ramach systemu ERP można zarządzać całym przedsiębiorstwem i zyskać dostęp do bieżących, precyzyjnych informacji o stanie firmy w dowolnym momencie.

Systemy ERP to większe bezpieczeństwo księgowe i stabilność finansowa.

Dobrze dobrany system ERP pozwala w pełni kontrolować sytuację finansową firmy. Dostęp do danych, ze wszystkich działów przedsiębiorstwa sprawia, że łatwiej jest wykryć ewentualne niespójności czy działania, które są nierentowne, i na czas je wyeliminować.

Oprogramowanie księgowe i finansowe w ramach ERP pozwoli między innymi na:

  • inteligentne księgowanie operacji finansowych na bazie danych z całego systemu;
  • kontrolę operacji bankowych;
  • sprawne zarządzanie płatnościami klientów i kontrahentów oraz podejmowanie działań windykacyjnych. Wśród nich, np.: automatyczne wysyłanie wiadomości i wezwań, kiedy minie termin uiszczenia opłaty;
  • generowanie pogłębionych raportów dotyczących sytuacji finansowej firmy, także z wykorzystaniem narzędzi Business Intelligence.

Precyzyjny system rejestracji zdarzeń finansowych oraz księgowych i pogłębiona analiza BI pozwalają „trzymać rękę na pulsie” i zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. To ważne zarówno w aspekcie rozliczeń księgowych, jak i ogólnej stabilności działań – bieżących oraz przyszłych.

Nie bez znaczenia jest również dostosowanie systemu ERP do wszelkich zmian prawnych – np. dotyczących rozliczeń z urzędem skarbowym. Takie oprogramowanie daje pewność, że cała generowana dokumentacja księgowo-rozliczeniowa jest zgodna z obowiązującymi przepisami. Nie ma więc obaw, że deklaracje wysłane do urzędu skarbowego, np. VAT-7, VAT-UE czy CIT-8 czy pliki JPK nie będą odpowiadać aktualnym wymogom Ministerstwa Finansów.

ERP usprawnia obieg dokumentów i przebieg procesów w organizacji.

Ponieważ oprogramowanie ERP tworzy jeden, sprawny ekosystem, nie ma obawy, że jakaś informacja istotna dla rozwoju firmy „utknie” i nie zostanie przekazana. Nie ma więc np. ryzyka, że realizacja zamówienia klienta opóźni się, bo magazyn nie otrzyma zlecenia od sprzedawcy. Nie ma też obaw, że produkcja zostanie wstrzymana w wyniku braku odpowiedniego zatowarowania.

System ERP gwarantuje sprawną komunikację między wszystkimi działami przedsiębiorstwa. Przekłada się to na:

  • optymalizację kosztów działalności – bez „przepalania budżetu” czy marnowania zasobów;
  • wyższą wydajność pracowników – nie muszą oni tracić czasu na przesyłanie dokumentów czy wielokrotne przekazywanie tych samych informacji w mailach lub osobiście;
  • sprawniejszą realizację procesów – zarówno produkcyjnych, jak i tych związanych z obsługą klienta czy zarządzaniem kadrami.

Klucz do sukcesu to dobranie odpowiedniego systemu ERP do potrzeb firmy oraz jego właściwa konfiguracja. Dlatego przy wdrożeniu takiego oprogramowania warto się zwrócić do ekspertów, np. doświadczonego dystrybutora. Specjaliści przyjrzą się bliżej specyfice procesów biznesowych i pomogą wybrać właściwe rozwiązanie. Rozwiązanie, które najlepiej zrealizuje potrzeby Twojego przedsiębiorstwa.

Chcesz wiedzieć więcej o systemach ERP i ich wpływie na kondycję i bezpieczeństwo przedsiębiorstwa?
Umów się na prezentację.

    Oświadczam, iż zapoznałem się z obowiązkiem informacyjnym Polityką prywatności.

    Skontaktuj się z nami

    Wypełnij formularz, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat systemów
    wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem. Nasz Doradca skontaktuje się z Tobą.

      Oświadczam, iż zapoznałem się z obowiązkiem informacyjnym Polityką prywatności.