Budowa i automatyzacja macierzy kompetencji
Budowa i automatyzacja macierzy kompetencji. Macierz kompetencji to prosty sposób na monitorowanie, czy zespół pracowników wyposażony jest w zestaw umiejętności, które pozwalają osiągać zakładane cele.
Kiedy masz już listę kompetencji, skalę ich oceny i wstępną ocenę członków zespołu, pora na rozwój, monitorowanie i automatyzację zmian.
Zarządzaj i deleguj, podnoś efektywność zespołu.
Wszyscy znamy wartość meldunków z produkcji, które pozwalają śledzić etapy realizacji zlecenia. Umożliwiają one ewidencję rzeczywistego zużycia surowca, postęp produkcji oraz faktyczny czas pracy maszyny i pracowników. Dane takie dają możliwość analizy efektywności wykorzystania gniazd produkcyjnych, zasobów ludzkich, a także umożliwiają weryfikację poprawności technologii i wykrycia ewentualnych odchyleń od norm.
Poza tymi oczywistymi zaletami, odpowiednia rejestracja może również ułatwić określenie stopnia kompetencji pracownika, a także odnotowywać jego nowo zdobyte umiejętności. Staje się więc wsadem pomocnym w budowie macierzy kompetencji.
Macierz kompetencji to narzędzie, które pozwala ustrukturyzować i ocenić, który z pracowników jest w stanie wykonać określone zadanie i na jakim poziomie potrafi je realizować. Jest to niezwykle pomocne przy planowaniu produkcji.
Przy odpowiednim zakresie rejestrowanych informacji, możemy pokusić się o zautomatyzowanie aktualizacji takiej macierzy. Przy czym, im bardziej precyzyjna rejestracja, tym większe możliwości automatyzacji. I tak poza podstawowymi informacjami o wykonywanej operacji, ilości i czasie, istotne są informacje o powstałych brakach, z dokładnością do ich rodzaju. Trudno aby w przypadku braku wynikającego z wadliwego materiału, obciążało to statystykę pracownika. Podobnie jak odpowiednie rodzaje braków, w statystykach należy pominąć inne zdarzenia niezależne od pracownika, np. przestoje nie wynikające z jego winy. Pomocne są również informacje z obszaru kontroli jakości. Mogą one potwierdzić lub nie, dane zarejestrowane przez pracownika. Czasem, warto też skorzystać z oceny klienta, który reklamuje nasze produkty.
Budowa i automatyzacja macierzy kompetencji.
Podsumowując, odpowiednio i skrupulatnie zbierana informacja stanowi doskonały wsad do automatyzacji takiego obszaru jak macierz kompetencji pracowników. To może znacząco ułatwić zarządzanie taką funkcjonalnością w systemie ERP.