Nowa wersja systemu ERP enova365
Poniżej znajdą Państwo podsumowanie zmian w przepisach na 2025 r. oraz zmian w modułach systemu enova365
Aktualizacje oznaczone są numerami:
2412.1.1 z dn. 03.01.2025 r. oraz
2412.2.2 z dn. 17.01.2025 r.
Przedstawiamy podsumowanie najważniejszych zmian w przepisach oraz nowości w modułach systemowych.
Aktualizacje systemu mają na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz poprawę funkcjonalności systemu.
Szczegóły Aktualizacji 2412.1.1 z dn. 03.01.2025 r.
W wersji udostępniono pakiet zmian w przepisach w Module Kadry Płace
Dostosowanie wysyłki eDeklaracji: Wdrożono dostosowanie formularzy IFT-1(17) oraz IFT-1R(17) do schematów plików XML opublikowanych na stronach Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych.
Nowe kwoty dofinansowań PFRON: Zgodnie z nowelizacją ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, od lipca 2024 r. obowiązują nowe kwoty dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych:
• Znaczny stopień niepełnosprawności: 2760 zł (4140 zł dla osób z orzeczeniem specjalnym),
• Umiarkowany stopień niepełnosprawności: 1550 zł (2585 zł dla osób z orzeczeniem specjalnym),
• Lekki stopień niepełnosprawności: 575 zł (1265 zł dla osób z orzeczeniem specjalnym).
Dodatkowo, dodano załącznik INF-D-P w wersji 10, obowiązujący od okresu sprawozdawczego lipca 2024 r.
Aktualizacja wskaźników na rok 2025 – nowe wskaźniki obowiązują od 1 stycznia 2025 r.:
• Prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie: 8673,00 zł,
• Minimalna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne dla osób prowadzących działalność gospodarczą: 5203,80 zł,
• Kwota ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe: 260190,00 zł,
• Średnia miesięczna norma czasu pracy: 20,83.
Podstawa prawna: Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2024 r.
Zmiany w modułach systemu enova365 – Aktualizacja 2412.1.1
Wersja Złota, Srebrna i Standard
Wersja Standard
Moduł Systemowe
Poprawione funkcje:
Bezpieczeństwo: Poprawiono błąd umożliwiający podgląd wpisanej wartości w polu „Hasło dostępu”. Obecnie możliwość ta została domyślnie usunięta w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
Wydruki: Dodano mechanizm konwersji zadań na szablony wiadomości e-mail, który będzie wykorzystywany przy wysyłce wydruków ASPX pocztą e-mail. Dzięki temu mechanizmowi, szablony e-mail będą dostępne w parametrach wydruku.
Wydruki: Usprawniono proces konwersji raportów ASPX podczas aktualizacji baz danych. Teraz system konwertuje tylko te raporty, które wymagają zmian, co skraca czas trwania procesu. Usprawnienie to jest szczególnie przydatne dla użytkowników z dużą liczbą raportów w bazie.
Moduł CRM
Dodatki:
SMS: Poprawiono błąd związany z nieprawidłowym wczytywaniem certyfikatów dla bramki SMS „Multiinfo”, co skutkowało brakiem możliwości wysyłania wiadomości SMS. Od teraz problem nie występuje.
Moduł Kadry i Płace
Funkcjonalności:
Deklaracja IFT: Na formularzu deklaracji IFT-1(17)/IFT-1R(17) ustawiono pola „Numer telefonu” oraz „Adres e-mail” jako wymagane. Dodano także nowe pola: Numer telefonu i Adres e-mail w konfiguracji programu w zakładce Kadry i płace/Deklaracje/PIT-ogólne, które będą pobierane do odpowiednich pól na formularzu deklaracji, jeśli zostaną uzupełnione.
Deklaracja IFT: Dostosowano wysyłkę eDeklaracji: IFT-1(17) i IFT-1R(17) do schematów plików XML opublikowanych na stronach Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych.
PFRON: Zaktualizowano kwoty dofinansowań PFRON zgodnie z nowelizacją ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, obowiązującą od lipca 2024 r. Dodano także załącznik INF-D-P w wersji 10, który obowiązuje dla wniosków i korekt składanych za okres sprawozdawczy od 07.2024 r.
Wskaźniki: Zaktualizowano wskaźniki, które od 01.01.2025 r. przyjmują następujące wartości:
• Prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie: 8673,00 zł
• Minimalna podstawa wymiaru składek dla osób prowadzących działalność gospodarczą: 5203,80 zł
• Kwota ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe: 260 190,00 zł
Zaktualizowano również wskaźnik „Średnia miesięczna norma czasu pracy”, który od 01.01.2025 r. wynosi 20,83.
Poprawione funkcje:
Deklaracja PIT: Poprawiono wykazywanie zaliczki podatku pobranej przez płatnika na deklaracji PIT-11. Zmiany dotyczą sytuacji, gdy nalicza się korektę wypłaty z edycją miesiąca ZUS, ale bez oznaczenia jej do przeliczenia, co skutkowało zaniżoną zaliczką podatku na PIT-11.
Deklaracja PIT: Poprawiono wykazywanie zasiłku macierzyńskiego na PIT-11 dla pracownika poniżej 26 roku życia, który nie korzystał ze zwolnienia z podatku. Zasiłek jest teraz poprawnie wykazywany w wierszu 13 w polach 84 oraz 85, a podatek w polu 86.
Deklaracja PIT: Poprawiono działanie formularza „Bilans otwarcia PIT-11 (29)” dla pracownika poniżej 26 roku życia, korzystającego ze zwolnienia z podatku. Pozycje nr 96 oraz 97 na formularzu są teraz edytowalne.
Pracownicy Eksportowi: Poprawiono wykazywanie składek społecznych na PIT-11 dla pracowników oddelegowanych, gdy podstawa opodatkowania jest niższa niż podstawa składek ZUS.
Wydruki: Zaktualizowano podstawę prawną na wydruku „Skierowanie na badanie lekarskie”, dostępnego z poziomu listy pracowników oraz z kartoteki pracownika w sekcji „Dokumenty”.
Moduł Księgowość
Funkcjonalności:
Okres obrachunkowy: Zaktualizowano okres obrachunkowy na rok 2025 we wszystkich wzorcach baz demo.
Plan Kont: Zaktualizowano plan kont na wzorcach baz demo od okresu obrachunkowego 2025. Dodano znaczniki identyfikujące konta ksiąg związane ze sprawozdawczością JPK_KR_PD, rozbudowano analitykę na wybranych kontach oraz dopasowano predefiniowane schematy księgowe do zmian w planie kont.
Szczegóły Aktualizacji 2412.2.2 z dn. 17.01.2025 r.
W wersji aktualizacji systemu udostępniono mechanizmy obsługujące zmiany w przepisach w modułach Kadry Płace oraz Księgowość. Przygotowano również zmiany funkcjonalne m.in. w module CRM.
Moduł Kadry i Płace:
Wolna Wigilia – Wprowadzono mechanizm obsługujący dzień wolny od pracy 24 grudnia, zgodnie z ustawą z 06.12.2024 r. od 2025 roku.
Kalendarz szkoleń – W Pulpicie Pracownika udostępniono kalendarz szkoleń, umożliwiający pracownikom przegląd dostępnych terminów szkoleń.
Moduł Księgowość:
Kasowy PIT dla przedsiębiorców – Dodano parametr „Metoda kasowa PIT” w dokumentach ewidencji, dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Formularz CIT-10Z – Zaktualizowano formularz i schemat e-Deklaracji CIT-10Z do wersji 6, obowiązujący od 01.01.2025 r.
Pakiet JPK_CIT – Udostępniono schematy struktury XML dla e-Deklaracji JPK_KR_PD i JPK_ST_KR, obowiązujące od 01.01.2025 r.
Nowa czynność w Dekretach – Dodano funkcję „Renumeruj zapisy księgowe” w celu poprawnego raportowania do pliku JPK_KR_PD dla dekretów z okresu obrachunkowego rozpoczętego po 31.12.2024 r.
Moduł CRM:
Nowe funkcje w Ankietach:
• Podgląd arkusza – Nowa zakładka umożliwiająca podgląd formularza ankiety przez ankietowanych.
• Powiadomienia mailowe – Wysyłanie powiadomień do użytkowników systemu i ankietowanych po udostępnieniu i wypełnieniu ankiety.
• Ankieta mobilna – Możliwość uruchomienia i przeglądania ankiety w aplikacji mobilnej.
• Ukrywanie odpowiedzi – Zablokowano edycję odpowiedzi ankietowanych w już użytych definicjach ankiet.
Zmiany w modułach systemu enova365 – Aktualizacja 2412.2.2
Wersja srebrna/złota – Wersja Standard
Moduł Systemowe
Funkcjonalności
Dyskusje:
• Wprowadzono tryb jednowątkowy dla „Dyskusji wsparcia technicznego”, umożliwiający jedynie dodawanie komentarzy.
• Autor wątków i komentarzy jest teraz wyświetlany z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz nazwą operatora w nawiasie.
• Dodano informację o dacie i godzinie usunięcia wpisu, widoczną obok daty jego dodania.
Prawa: Konwersja praw dostępu uwzględnia sytuacje, gdy prawo niższego poziomu miało pełen dostęp, a prawo wyższego zostało odebrane.
Poprawione funkcje
Interfejs użytkownika:
• Filtrowanie w kolumnach działa poprawnie, uwzględniając zarówno wartość główną, jak i dodatkową nazwę.
• Naprawiono funkcję „Generuj konta i schematy księgowe”, która wcześniej powodowała błędy przy kontach z cechami historycznymi.
• Usunięto błąd z komunikatem „Specified method is not supported” przy niestandardowych filtrach w kolumnach z listą wyboru.
• Element „Pliki i Konteksty” został przeniesiony do „Systemowe/Pliki”, co rozwiązało problemy z dostępem.
• Usprawniono operację seryjnej aktualizacji kartotek pracowników, eliminując wcześniejsze błędy.
Komunikaty: Pole „Czas potwierdzenia” w formularzu komunikatu prawidłowo zapisuje datę i godzinę odczytania.
Prawa: Skopiowanie standardowych ról w RSP jest teraz możliwe, nawet jeśli nazwa zawiera znak „+”.
Dyskusje: Pola dodane do formularzy dyskusji wyświetlają się poprawnie w zakładkach „Dodatkowe” i „Ogólne”.
Wydruki
• Funkcja podpisywania plików PDF działa zgodnie z oczekiwaniami, bez błędów.
• Wysyłka e-mail wydruków jest rejestrowana, a status widoczny w sekcji „Widok/Zmiany zapisu”.
• Generowanie seryjnych wydruków zapisuje pliki z unikalnymi nazwami, uwzględniając zmienne w kreatorze.
Moduł CRM
Funkcjonalności
Ankiety
• Dodano podgląd arkusza ankiety w nowej zakładce, umożliwiając operatorom przegląd formularza widocznego dla ankietowanych.
• Wprowadzono powiadomienia e-mail dla ankietowanych i ankietujących, informujące odpowiednio o udostępnieniu i wypełnieniu ankiety.
• Ankiety są dostępne w wersji mobilnej, umożliwiając operatorom ich uruchamianie, a ankietowanym – wypełnianie w aplikacji.
• Zablokowano edycję parametru ukrywającego odpowiedzi w już używanych definicjach ankiet, co zwiększa ich bezpieczeństwo i przejrzystość.
Poprawione funkcje
Zasoby CRM: Naprawiono problem uniemożliwiający dodanie nowego zadania z poziomu formularza „Zasoby powiązane z zadaniem”; dodano przycisk „Nowy(…)” do tworzenia zadań.
Moduł Handel
Funkcjonalności
Zamówienia i oferty:
• Wprowadzono możliwość ustawienia daty i sposobu dostawy osobno dla każdej pozycji zamówienia.
• Dodano dokument „Blokada zasobu” (BZ) do czasowej blokady zasobów magazynowych w celach weryfikacji, zwrotu lub spisania na straty.
Sprzedaż: Umożliwiono wybór NIP-u sprzedawcy zgodnego z krajem stawki VAT w dokumentach z procedurą OSS.
Towary: W zakładce „Zamienniki” dodano filtr „Najbliższe”, prezentujący powiązane zamienniki na podstawie parametrów dwustronnych.
Poprawione funkcje
Relacje dokumentów: Naprawiono błędy w przenoszeniu pozycji typu „Receptura” oraz poprawiono działanie przycisku „Usuń” w zakładce „Relacje”.
Ceny i rabaty: Zmieniono komunikaty błędów związanych z rabatami i poprawiono funkcjonalność zmiany pozycji zatwierdzonych dokumentów.
Dokumenty handlowe: Usunięto błędy dotyczące mechanizmu szybkiego wprowadzania pozycji oraz zakładki „Szybka transakcja”.
Płatności dokumentów handlowych: Poprawiono przenoszenie form płatności między dokumentami w relacji, uwzględniając ustawienia definicji.
Dodatki
e-Sklepy Konektor:
• Dodano obsługę nowych zestawów cech w integracji z Magento i PrestaShop oraz rozszerzono synchronizację usług w systemach e-commerce.
• Wprowadzono obsługę paczkomatów w zamówieniach z WooCommerce (dodatek WP Desk).
Wydruki dokumentów: Utworzono nowe wzorce raportów faktury VAT RR i zestawienia ARR w formacie REPX.
Moduł Kadry i Płace
Funkcjonalności
Czas Pracy: Wprowadzono nowy dzień wolny od pracy. Zgodnie z ustawą z dnia 06.12.2024 r., od 2025 roku dzień 24 grudnia będzie dniem wolnym od pracy.
Właściciele: Dostosowano ustalanie podstawy składki zdrowotnej właścicieli do nowelizacji ustawy z dnia 06.12.2024 r.:
• Podatnicy na zasadach ogólnych (skala lub podatek liniowy): Od 01.02.2025 r. minimalna miesięczna podstawa składki zdrowotnej wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia z pierwszego dnia roku składkowego.
• Podatnicy na karcie podatkowej: Od 01.01.2025 r. miesięczna podstawa składki wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku.
Nadgodziny: Zmieniono konfigurację parametru „Nadgodziny między dobami pracowniczymi kwalifikuj jako nadgodziny okresowe 100%” w zakładce Kadry i płace/Kalendarze/Czas pracy.
• Nowe wartości parametru:
> Warunkowo: Działanie zgodne z dotychczasowym ustawieniem „Tak”.
> Zawsze: Nadgodziny między dobami zawsze liczone jako 100%.
• Nie: Działanie zgodne z dotychczasowym ustawieniem „Nie”.
• Po konwersji ustawienia:
> „Tak” -> „Warunkowo”
> „Nie” -> „Nie”
• Na nowych bazach domyślna wartość to „Warunkowo”.
Kartoteka pracownika: Zmieniono nazwę parametru w zakładce Kadry/Dostęp WWW z „Automatyczne zatwierdzanie wniosku urlopowego” na „Automatyczne zatwierdzanie wniosków”.
Wskaźniki: Zaktualizowano wskaźnik „Średnia miesięczna norma czasu pracy” od 01.02.2025 r. na wartość 20,75.
Poprawione funkcje
Deklaracja PIT: Rozwiązano problem z przesyłaniem załącznika PIT-R(22) do eDeklaracji PIT-11(29).
Definicja Elementów Wynagrodzenia: Usunięto pomniejszanie limitu urlopu wypoczynkowego związanego z turnusami rehabilitacyjnymi.
Składka Zdrowotna: Poprawiono naliczanie składki zdrowotnej w przypadku przesunięć i nieobecności.
PPK: Umożliwiono poprawne naliczanie wypłat związanych ze zwrotem nadpłat składek PPK.
Praca Zdalna: Ujęto dni pracy zdalnej okazjonalnej u poprzednich pracodawców w bilansie otwarcia.
Wydruki
Deklaracja PIT-R(22): Skorygowano wyświetlanie danych przy długich nazwach gminy lub powiatu.
Deklaracja GUS:
• Zaktualizowano wydruk Zestawienia Z-06 zgodnie z wymaganiami za 2024 rok.
• Uwzględniono wynagrodzenie kierowców objętych „Pakietem Mobilności”.
Listy płac: Poprawiono eksport raportu „Wykaz przelewów na ROR” do formatu XLS/XLSX.
Umowy cywilnoprawne: Na wydruku umowy zlecenia poprawiono terminologię w pierwszym akapicie („Zleceniobiorcą” -> „Zleceniodawcą”).
Zaświadczenia i informacje:
• Wydruk „Zaświadczenie o zatrudnieniu” uwzględnia teraz okresy zatrudnienia dla każdej z umów.
• Skorygowano dane na wydruku „Informacja DEK-1-0” dotyczące zbiegu pracy i rodzicielstwa.
• Ulepszono raport „Pracownicy niepełnosprawni” oraz dodano szczegółową numerację w przypadku raportów wielostronicowych.
• Poprawiono zaliczki podatkowe na wydruku „Zaświadczenie o zarobkach (szczegółowe)”.
Dodatki
Zarządzanie Odzieżą Roboczą: Poprawiono dostęp do zakładek w przypadku operatorów z ograniczonymi prawami dostępu.
Moduł Ewidencja Środków Pieniężnych
Poprawione funkcje
Dokumenty rozliczeniowe: Poprawiono działanie filtra „Aktualne konto” podczas generowania dokumentu „Potwierdzenie salda”.
• Wcześniej saldo było obliczane na podstawie daty rozrachunku, co mogło powodować rozbieżności w specyficznych przypadkach.
• Po zmianie saldo jest obliczane na podstawie daty potwierdzenia, co zapewnia większą zgodność z rzeczywistym stanem konta.
Moduł Księga Inwentarzowa
Funkcjonalności
JPK:
• Wprowadzono schemat struktury XML JPK_ST_KR w wersji 1-0, zgodny z wymogami Ministerstwa Finansów.
• Umożliwia generowanie plików JPK_ST_KR z listy Ewidencja dokumentów/Jednolite Pliki Kontrolne za pomocą opcji „Generuj plik JPK…”.
• Nowe struktury obowiązują od 1 stycznia 2025 r.
Moduł Księgowość
Funkcjonalności
Dekrety:
• Dodano czynność „Renumeruj zapisy księgowe”:
• Służy do ponownej numeracji zapisów księgowych (bilansowych i pozabilansowych).
• Wymagane dla dekretów wprowadzonych przed aktualizacją do wersji 2412.0.0 i dotyczących okresu obrachunkowego od 1 stycznia 2025 r.
Wprowadzono nowy filtr „Typ dziennika”, który umożliwia filtrowanie dekretów bilansowych i pozabilansowych.
JPK:
• Dodano obsługę schemy XML JPK_KR_PD w wersji 1-1 dla nowej struktury Ministerstwa Finansów.
• Umożliwia generowanie plików z poziomu listy Ewidencja dokumentów/Jednolite Pliki Kontrolne.
• Obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.
Deklaracje CIT:
• CIT-10Z: Zaktualizowano formularz do wersji 6 zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Deklaracje PIT:
• Zaktualizowano limit odliczenia składki zdrowotnej (liniowo) do kwoty 12 900 zł (od 1 stycznia 2025 r.).
• Umożliwiono wyłączenie z podstawy oskładkowania przychodów ze sprzedaży środków trwałych.
KPiR i Ewidencja Ryczałtowa:
• Wprowadzono obsługę metody kasowej PIT dla podatników.
• Umożliwia oznaczanie i rozliczanie dokumentów według metody kasowej PIT na nowych wydrukach „Ewidencja faktur rozliczanych metodą kasową”.
Moduł Workflow
Poprawione funkcje
• Poprawiono działanie menu „Struktury” i „DMS/Foldery” dla operatorów korzystających z interfejsu w innych językach niż polski.
• Usunięto błąd wywołujący komunikat: „Folder not found: …”.
Moduł Projekty i Budżetowanie
Poprawione funkcje
Budżetowanie:
• Import projektów z budżetami: Poprawiono błąd, który powodował, że podczas importu wielu projektów z budżetami i planowanymi kwotami, gdy w pliku nie wskazano wersji planu, kwoty były przypisywane tylko do pierwszego budżetu.
Teraz, jeśli wersja planu nie została określona, kwoty są automatycznie przypisywane do domyślnej wersji „Plan bazowy” w każdym z budżetów.
• Import z plików Excel: Usunięto błąd, który występował przy imporcie projektów o tej samej definicji i dacie rozpoczęcia.
Wcześniej proces kończył się niepowodzeniem z komunikatem o konflikcie klucza wg Symbolu. Teraz import działa poprawnie.
• Zmiana okresu na formularzu pozycji budżetowej: Zablokowano możliwość zmiany okresu bezpośrednio na formularzu pozycji budżetowej.
Od teraz zmiany okresu można dokonać wyłącznie z poziomu listy pozycji budżetowych, co zapewnia większą spójność danych.
Moduł Szkolenia
Funkcjonalności
Zakładka „Grupy uczestników”
• Zastąpiono dotychczasową zakładkę „Grupy szkoleniowe” nową zakładką „Grupy uczestników”.
• Dzięki temu:
> Można dodawać grupy uczestników bezpośrednio do wydarzenia.
> Tworzenie grup uczestników jest teraz możliwe w każdym miejscu powiązanym z wydarzeniem, co zwiększa elastyczność zarządzania grupami.
Wersja Multi
Interfejs przeglądarkowy
Moduł Systemowe
Funkcjonalności
Dyskusje: Dodano możliwość powiększenia wątku lub komentarza w dyskusji na pełny ekran.
Poprawione funkcje
Interfejs użytkownika: Naprawiono działanie organizatora listy wyboru.
• Wcześniej w przypadku list, które nie miały zdefiniowanego układu XML, zakładka „Warunki filtrowania” była pusta, a po zapisaniu zmienionego układu panel filtrujący znikał.
• Obecnie zakładka jest prawidłowo budowana, a panel filtrujący pozostaje widoczny po zapisaniu i ponownym wczytaniu ustawień.
Interfejs użytkownika: Naprawiono możliwość otwierania szczegółów elementów Preliminarza.
• Poprzednio otwarcie szczegółów powodowało wystąpienie komunikatu „Obiekt z innych sesji dodawany jest do kontekstu”.
• Teraz szczegóły otwierają się poprawnie.
Środowisko: Naprawiono błąd logowania do baz podrzędnych, gdy „Wybór modułów” w sekcji Licencje miał wartość „Tak”.
• Wcześniej pojawiał się komunikat o niespełnionych warunkach licencyjnych.
• Teraz proces logowania przebiega prawidłowo, a komunikat o niezgodności licencyjnej nie występuje.
Moduł Pulpity HR
Funkcjonalności
e-wnioski: Zaktualizowano „e-wniosek o urlop wypoczynkowy”, dodając obsługę powiadomienia mailowego dla przełożonego po złożeniu przez pracownika i automatycznym zaakceptowaniu wniosku o urlop wypoczynkowy na żądanie.
Poprawione funkcje
Limit urlopu: Poprawiono wyświetlanie limitu urlopu wypoczynkowego na żądanie w Pulpicie pracownika.
• Wcześniej w przypadku pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy mogły pojawiać się niepoprawne dane, takie jak liczby dziesiętne lub ujemne.
• Teraz dane są wyświetlane poprawnie.
e-wnioski: Zaktualizowano „e-wniosek o anulowanie nieobecności”, dodając powiadomienie systemowe, które informuje pracownika o anulowaniu wniosku przez przełożonego.
e-wnioski: Poprawiono działanie „e-wniosku o odbiór dnia wolnego za święto”.
• Wcześniej po anulowaniu wniosku nie było możliwości złożenia nowego wniosku o odbiór tego samego dnia świątecznego.
• Teraz po anulowaniu wniosku, istnieje możliwość złożenia nowego wniosku.
e-wnioski: Wprowadzono poprawki w „e-wniosku o anulowanie nieobecności”.
• Wcześniej na liście wniosków do anulowania widoczne były również wnioski o urlop bezpłatny, które już zostały anulowane.
• Teraz lista zawiera tylko wnioski, które nie zostały anulowane.
Moduł Pulpit Kierownika
Funkcjonalności
e-wnioski: Zmodyfikowano „e-wniosek o urlop bezpłatny”, umożliwiając przełożonemu złożenie wniosku w imieniu pracownika. W polu „Pracownik” dostępna jest lista wszystkich podwładnych pracowników.
Moduł Pulpit Pracownika
Funkcjonalności
Kadry pozostałe: Udostępniono kalendarz szkoleń w Pulpicie Pracownika.
• Dzięki niemu pracownicy mają dostęp do podglądu dostępnych szkoleń, co pozwala na wybór dogodnego terminu.
Moduł Pulpit Klienta Biura Rachunkowego
Funkcjonalności
Pulpit Klienta Biura Rachunkowego: Dostosowano funkcjonalności Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego do aktualnej oferty.
• Pulpit obejmuje teraz wszystkie dotychczasowe funkcjonalności wariantu rozszerzonego, bez dodatkowych wariantów.
Moduł Pulpit Kontrahenta
Funkcjonalności
ServiceDesk: Rozszerzono możliwość dodawania załączników do zgłoszenia serwisowego.
• Opcja ta jest teraz dostępna również z poziomu zakładki „Ogólne”, a nie tylko z poziomu zakładki „Załączniki”.
Poprawione funkcje
Towary: Poprawiono wyświetlanie listy towarów dostępnych do wyboru na dokumentach w Pulpicie Kontrahenta.
• Wcześniej, pomimo ograniczenia listy filtrem, widoczne były wszystkie kartoteki.
• Obecnie pokazywane są tylko te, które spełniają warunki filtru.
Moduł Szkolenia
Poprawione funkcje
Grupy szkoleniowe: Zmieniono sposób tworzenia wniosków o zapis na szkolenie w Pulpicie Pracownika.
• Pole „Grupa” nie będzie już wypełniane, nawet jeśli do szkolenia lub wydarzenia przypisana będzie tylko jedna grupa.
Wersja Platynowa
Moduł Systemowe
Funkcjonalności
Aktualności: Do sekcji Aktualności dodano możliwość przypisywania kategorii, które pozwalają wskazać obszar, którego dotyczy dana aktualność. Każda kategoria może mieć przypisany kolor, który będzie wyświetlany obok jej nazwy w sekcji Aktualności. Możliwość zarządzania kategoriami znajduje się w menu: Narzędzia/Opcje/Ogólne/Dyskusje/Kategorie.
• Wersje językowe: Do listy obsługiwanych języków dodano język niemiecki w wersji platynowej enova365 oraz dla pulpitów użytkownika.
Poprawione funkcje
Środowisko: Naprawiono błąd, który występował przy dodawaniu i usuwaniu elementów w panelu „Struktura Organizacyjna”. Teraz proces dodawania nowych elementów oraz usuwania istniejących działa prawidłowo, a komunikat „Ze względu na zwolniony zasięg Session nie jest możliwe dostarczenie wymaganego serwisu…” nie pojawia się.
Moduł Kadry i Płace
Funkcjonalności
Magazyn nadgodzin: Dodano możliwość bardziej elastycznego odbioru nadgodzin wypracowanych w dzień wolny. W sekcji „Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kalendarze/Czas pracy” dodano nowe parametry w sekcji „Nadgodziny”:
• „Odbiór dnia wolnego za nadgodziny wg normy dobowej” – Po włączeniu opcji na „Tak”, nadgodziny wypracowane w dzień wolny będą rozliczane jako cały dzień wolny, niezależnie od liczby godzin zaplanowanych do normy dobowej.
• „Możliwość odbioru nadgodzin dobowych wypracowanych w dzień wolny przed odbiorem dnia wolnego” – Po włączeniu tej opcji, nadgodziny dobowe wypracowane w dzień wolny będą mogły być odebrane przed odbiorem dnia wolnego.
Wersjonowanie kalendarzy: Zmodyfikowano „Definicje dokumentów aktualizacji kalendarzy”:
• Dokument aktualizacji planu pracy: w zakładce „Planowanie” umożliwiono dodanie „Serii dni” dla zaznaczonych pracowników.
• Dokument aktualizacji czasu pracy: w zakładce „Czas pracy” dodano szczegóły dotyczące czasu pracy pracownika w okresie zatrudnienia lub umowy.
Poprawione funkcje
Wersjonowanie kalendarzy: Poprawiono działanie dokumentów aktualizacji kalendarzy, w tym:
• Usuwania kalendarzy z dokumentów – operacja „Wybierz źródło” prawidłowo usuwa kalendarze z dokumentów.
• Wyświetlania kalendarzy dla pracowników na umowach cywilnoprawnych – poprawiono wyświetlanie kalendarzy dla pracowników zatrudnionych wyłącznie na podstawie umowy zlecenie.
• Edycji zatwierdzonych dokumentów – zablokowano możliwość edycji danych w sekcji „Szczegóły” w zatwierdzonych dokumentach.
• Wyświetlania danych przy akceptacji wielu dokumentów dla tej samej umowy cywilnoprawnej i okresu.
Moduł Projekty i Budżetowanie
Funkcjonalności
Wieloetapowa realizacja: Wprowadzono możliwość korzystania z definicji szablonów w zakładce Projekt/Budżetowanie/Realizacja, co pozwala na szybkie ustawienie parametrów do obliczania kwot dla różnych perspektyw. Dodano również możliwość filtrowania pozycji budżetowych przy pomocy filtrów „Szablon”, „Okres” i „Narastająco od”.
Wieloetapowa realizacja: Połączono perspektywy planów i realizacji w jedną, ujednolicając parametry i zmniejszając liczbę wymaganych perspektyw.
Planowanie i wersje planów: Rozbudowano „Wersje planów” o nowe pole „Data”, w którym zapisywana jest data wersji. Dodano również nowe pole „Obowiązuje od”, które jest wymagane podczas tworzenia wersji planu. Wprowadzono także funkcje do przeglądania i edytowania planów w postaci drzewa pozycji budżetowych.
Poprawione funkcje
Planowanie i wersje planów: Naprawiono błąd umożliwiający dodawanie pozycji podrzędnych do pozycji z kategorią budżetową „Plan” w budżetach źródłowych „Opisy analityczne”.
Wieloetapowa realizacja: Zmieniono sposób obliczania różnic między perspektywami w zakładce Budżetowanie/Realizacja na formularzu projektu, odwracając kierunek obliczeń.
Wersja Multi
Interfejs przeglądarkowy
Moduł Pulpity HR
Funkcjonalności:
Czas pracy i nieobecności: Zaktualizowano działanie filtrów w sekcji Pulpit kierownika > Czas pracy i nieobecności > Rozliczenie czasu pracy. Teraz lista uwzględnia dane zarówno podwładnych, jak i kierownika. Zaktualizowane zostały również filtry „Jednostka organizacyjna” oraz „Wszyscy podwładni”.
Nieobecności: Dodano obsługę urlopu wypoczynkowego dodatkowego w ramach planowanych nieobecności. Aby urlop wypoczynkowy dodatkowy był dostępny na liście planowanych nieobecności, należy w konfiguracji definicji tej nieobecności w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kalendarze/Definicje nieobecności ustawić parametr „Dostępny na liście planowanych nieobecności” na „Tak”.
Pulpity HR: Dostosowano zestawienie czasu pracy: „Plan pracy – edycja” oraz „Czas pracy – edycja”, aby były widoczne w pulpicie zastępcy po przelogowaniu się na profil osoby zastępowanej, która ma dostęp do tych zestawień. Zmieniono również sortowanie na tych zestawieniach z „wg. kodu pracownika” na „alfabetycznie nazwisko i imię”.
Poprawione funkcje:
Nieobecności: Poprawiono działanie funkcji „Planowane nieobecności” w zakresie samoakceptacji wniosków. Jeśli w systemie włączono odpowiednie ustawienia:
• w Narzędzia/Opcje/Pulpity/Pulpity HR w sekcji Planowane nieobecności parametr „Akceptacja przez kierownika” jest ustawiony na „Tak”,
• w kartotece pracownika w zakładce Kadry/Dostęp WWW parametr „Automatyczne zatwierdzanie wniosków” jest włączony na „Tak”,
wówczas pracownik ma możliwość zatwierdzenia swojej planowanej nieobecności, klikając opcję „Zatwierdź planowaną nieobecność” na formularzu planowanej nieobecności.
e-wnioski: Poprawiono działanie wniosku „e-wniosek zlecenie odbioru nadgodzin”. Wcześniej kierownik mógł złożyć drugi wniosek o odbiór nadgodzin wypracowanych w ten sam dzień wolny, przekraczając dostępny limit nadgodzin. Teraz system wyświetli komunikat „Czas wpisany przekracza ilość godzin możliwą do odbioru”.
***
Zmiany te mają na celu poprawę funkcjonalności systemu oraz dostosowanie go do obowiązujących przepisów, co ułatwia codzienną pracę użytkowników. Zachęcamy do aktualizacji systemu i zapoznania się z nowościami.
Zgodnie z warunkami gwarancji dla wszystkich Klientów posiadających aktualną gwarancję, nowe wersje systemu enova365 są dostępne na stronie www, bez dodatkowych opłat.
