DocuWare Twoje wirtualne biuro bez papieru
DocuWare to innowacyjne oprogramowanie, które pomaga wyeliminować papierowe dokumenty z codziennych procesów zachodzących w firmie.
System wyposażono został w szereg narzędzi optymalizujących zadania związane z zarządzaniem dokumentów i przepływem pracy, których podstawę stanowi technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR).
Twoje wirtualne archiwum dokumentów
Technologia OCR umożliwia rozpoznawanie znaków na dokumentach dostarczonych w dowolnym formacie m.in. w postaci zdjęcia wykonanego za pomocą smartfona, otrzymanej od kontrahenta fakturze w formacie PDF, czy skanu wykonanego z papierowej wersji faktury.
Poza rozpoznawaniem znaków, DocuWare automatycznie przypisuje odpowiednie wartości do zdefiniowanych danych. Rozwiązanie to umożliwia stworzenie w pełni cyfrowych wersji dokumentów wraz z ich automatyczną cyfryzacją, opartą o inteligentne indeksowanie.
DocuWare dla kadr – e-teczki pracownicze
Technologia OCR pozwala na tworzenie cyfrowych wersji dokumentów pracowniczych i zakładanie w pełni zgodnych z prawem e-teczek. Rozwiązanie to skraca obowiązek przechowywania dokumentów z 50 do 10 lat.
Oszczędność wynikająca z braku konieczności archiwizacji papierowych dokumentów szacowana jest nawet na 130 milionów w skali roku. E-teczki pracownicze zapewniają łatwy dostęp do niezbędnych akt oraz niwelują możliwość utraty lub zniszczenia dokumentów.
Cyfrowy obieg faktur – integracja z systemem ERP
Integracja oprogramowania DocuWare z dowolnym systemem klasy ERP umożliwia pełną cyfryzację procesów handlowych. DocuWare pozwala na rejestrację dostarczonej w dowolnym formacie faktury, która w kolejnych krokach automatycznie trafi do systemu ERP.
System ERP zaksięguje zatwierdzone w DocuWare kwoty, co niweluje możliwość popełnienia błędu przy ręcznym wprowadzaniu danych. Automatyzacja całego procesu pozwoli przyśpieszyć wszelkie procesy decyzyjne w firmie.
DocuWare w DPS Software
DocuWare w DPS Software to przede wszystkim możliwość rozwoju zarządzania dokumentami i stworzenie oprogramowania dostosowanego do procesów zachodzących w firmie. Stworzyliśmy autorską integrację środowiska DocuWare z dowolnym systemem ERP, która pozwala na pełną cyfryzację i automatyzację działu księgowego.
