Docuware – E-teczka pracownicza
DocuWare to narzędzie wspierające procesy na kadrowe na każdym poziomie. Oprogramowanie pozwala na tworzenie teczek pracowniczych oraz spełniających wszelkie wymagania prawne e-akt. Inteligentne indeksowanie oraz rozbudowana wyszukiwarka pozwala na błyskawiczne znalezienie potrzebnego dokumentu oraz niezbędnych informacji zawartych w ich treści.






E-teczki pracownicze DocuWare – nowoczesne środowisko HR
E-teczki pracownicze to narzędzie, które pozwala na gromadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z zatrudnionym pracownikiem w jednym miejscu. Centralna baza dokumentacji pracowniczej gwarantuje kompletność akt pracowniczych, niweluje problem ze żmudnym i czasochłonnym wyszukiwaniem informacji w dokumentach i zapewnia bezpieczeństwo gromadzonych danych. E-teczki pracownicze pozwalają na monitorowanie i ocenę wydajności pracowników za pomocą automatycznych powiadomień.

E-teczki pracownicze – poznaj korzyści:
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów pracowniczych w jednym miejscu
- Skrócenie obowiązku przechowywania dokumentów z 50 do 10 lat
- Łatwe wyszukiwanie danych dotyczących danego pracownika
- Mniejsze koszty obsługi pracownika
- Zgodność przechowywania dokumentów z ustawą RODO
- Zgodność z nową ustawą o elektronizacji danych osobowych
Dowiedz się więcej
Wybierz idealne rozwiązanie dla siebie:
Wersja chmurowa | Wersja lokalna | |
---|---|---|
Standardowe przechwytywanie dokumentów poprzez skanowanie, importowanie, drukowanie, indeksowanie | ||
Ulepszone przechwytywanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, telefonu komórkowego, formularzy DocuWare | + dodatkowe licencje | |
Automatyczna klasyfikacja dzięki inteligentnemu indeksowaniu, odczytywaniu kodów kreskowych itp. | + dodatkowe licencje | |
Synchronizacja danych z oprogramowaniem klasy ERP, CRM, HR | + dodatkowe licencje | |
Edycja dokumentów z kontrolą jego wersji | ||
Wyszukiwanie za pomocą metadanych, słów kluczowych, treści dokumentu, struktury pliku | ||
Dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej i dowolnego systemu operacyjnego | ||
Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej | + dodatkowe licencje | |
Integracja z ERP, CRM za pomocą URL lub API | ||
Integracja z ERP, CRM za pomocą konfiguratora | + dodatkowe licencje | |
Zarządzanie zadaniami | + dodatkowe licencje | |
Workflow – wielostopniowe i w pełni automatyczne zarządzanie zadaniami | + dodatkowe licencje |
E-akta – w pełni zgodne z prawem przechowywanie cyfrowych dokumentów pracowniczych
Oprogramowanie DocuWare wspiera e-akta, czyli w pełni zgodny z prawem sposób przechowywania cyfrowych dokumentów w Polsce. Elektroniczne dokumenty to skrócenie czasu przechowywania akt z aż 50 do 10 lat. Funkcja zapewnia oszczędność środków związanych z archiwizacją papierowej dokumentacji pracowniczej, którą szacuje się na 130 mln złotych w skali roku. DocuWare minimalizuje możliwość utraty lub zniszczenia dokumentów, zapewnia ułatwiony dostęp do akt, obniża koszt obsługi pracowników i zapewnia bezpieczeństwo przechowywania dokumentacji.
