Docuware – E-teczka pracownicza
DocuWare to narzędzie wspierające procesy na kadrowe na każdym poziomie. Oprogramowanie pozwala na tworzenie teczek pracowniczych oraz spełniających wszelkie wymagania prawne e-akt. Inteligentne indeksowanie oraz rozbudowana wyszukiwarka pozwala na błyskawiczne znalezienie potrzebnego dokumentu oraz niezbędnych informacji zawartych w ich treści.
E-teczki pracownicze DocuWare – nowoczesne środowisko HR
E-teczki pracownicze to narzędzie, które pozwala na gromadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z zatrudnionym pracownikiem w jednym miejscu. Centralna baza dokumentacji pracowniczej gwarantuje kompletność akt pracowniczych, niweluje problem ze żmudnym i czasochłonnym wyszukiwaniem informacji w dokumentach i zapewnia bezpieczeństwo gromadzonych danych. E-teczki pracownicze pozwalają na monitorowanie i ocenę wydajności pracowników za pomocą automatycznych powiadomień.
E-teczki pracownicze – poznaj korzyści:
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów pracowniczych w jednym miejscu
- Skrócenie obowiązku przechowywania dokumentów z 50 do 10 lat
- Łatwe wyszukiwanie danych dotyczących danego pracownika
- Mniejsze koszty obsługi pracownika
- Zgodność przechowywania dokumentów z ustawą RODO
- Zgodność z nową ustawą o elektronizacji danych osobowych
Dowiedz się więcej
Wybierz idealne rozwiązanie dla siebie:
 | Wersja chmurowa | Wersja lokalna |
|---|---|---|
| Standardowe przechwytywanie dokumentów poprzez skanowanie, importowanie, drukowanie, indeksowanie |  | |
| Ulepszone przechwytywanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, telefonu komórkowego, formularzy DocuWare | | + dodatkowe licencje |
| Automatyczna klasyfikacja dzięki inteligentnemu indeksowaniu, odczytywaniu kodów kreskowych itp. | | + dodatkowe licencje |
| Synchronizacja danych z oprogramowaniem klasy ERP, CRM, HR | | + dodatkowe licencje |
| Edycja dokumentów z kontrolą jego wersji | | |
| Wyszukiwanie za pomocą metadanych, słów kluczowych, treści dokumentu, struktury pliku | | |
| Dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej i dowolnego systemu operacyjnego | | |
| Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej | | + dodatkowe licencje |
| Integracja z ERP, CRM za pomocą URL lub API | | |
| Integracja z ERP, CRM za pomocą konfiguratora | | + dodatkowe licencje |
| Zarządzanie zadaniami | | + dodatkowe licencje |
| Workflow – wielostopniowe i w pełni automatyczne zarządzanie zadaniami | | + dodatkowe licencje |
E-akta – w pełni zgodne z prawem przechowywanie cyfrowych dokumentów pracowniczych
Oprogramowanie DocuWare wspiera e-akta, czyli w pełni zgodny z prawem sposób przechowywania cyfrowych dokumentów w Polsce. Elektroniczne dokumenty to skrócenie czasu przechowywania akt z aż 50 do 10 lat. Funkcja zapewnia oszczędność środków związanych z archiwizacją papierowej dokumentacji pracowniczej, którą szacuje się na 130 mln złotych w skali roku. DocuWare minimalizuje możliwość utraty lub zniszczenia dokumentów, zapewnia ułatwiony dostęp do akt, obniża koszt obsługi pracowników i zapewnia bezpieczeństwo przechowywania dokumentacji.
