DocuWare – cyfrowy obieg faktur
Oprogramowanie DocuWare to skuteczne zarządzanie dokumentami, które zapewnia automatyzację przepływu pracy. Rezygnacja z papierowej dokumentacji to przede wszystkim centralizacja informacji zawartych w dokumentach i procesach w jednym systemie, który można zintegrować bezpośrednio z oprogramowaniem ERP w celu uzyskania kompletnego obrazu o sytuacji firmy.
DocuWare – cyfrowe faktury VAT
Oprogramowanie DocuWare pozwala na błyskawiczne tworzenie cyfrowych faktur VAT z inteligentnym indeksowaniem, które umożliwia natychmiastowe odszukanie potrzebnego w danej chwili dokumentu. Oprogramowanie wyposażono w funkcję przepływu pracy, która skraca proces przetwarzania dokumentów oraz przyśpiesza procesy decyzyjne i płatności.
Wybierz DocuWare i poznaj nowoczesne finanse:
- System OCR – inteligentne skanowanie faktur z niemal wszystkich źródeł
- Wyeliminowanie błędów wynikających z ręcznego wprowadzania faktur
- Łatwe wyszukiwanie faktur po ich typie oraz zawartej w nich treści
- Proces inteligentnego indeksowania i sprawdzania informacji
- Porównywanie zamówień w celu utworzenia pełnego obrazu procesów zakupowych
- Integracja z systemem ERP
Wybierz rozwiązanie dla Twojej firmy:
 | Wersja chmurowa | Wersja lokalna |
|---|---|---|
| Standardowe przechwytywanie dokumentów poprzez skanowanie, importowanie, drukowanie, indeksowanie |  | |
| Ulepszone przechwytywanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, telefonu komórkowego, formularzy DocuWare | | +dodatkowe licencje |
| Automatyczna klasyfikacja dzięki inteligentnemu indeksowaniu, odczytywaniu kodów kreskowych itp. | | +dodatkowe licencje |
| Synchronizacja danych z oprogramowaniem klasy ERP, CRM, HR | | +dodatkowe licencje |
| Edycja dokumentów z kontrolą jego wersji | | |
| Wyszukiwanie za pomocą metadanych, słów kluczowych, treści dokumentu, struktury pliku | | |
| Dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej i dowolnego systemu operacyjnego | | |
| Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej | | +dodatkowe licencje |
| Integracja z ERP, CRM za pomocą URL lub API | | |
| Integracja z ERP, CRM za pomocą konfiguratora | | +dodatkowe licencje |
| Zarządzanie zadaniami | | +dodatkowe licencje |
| Workflow – wielostopniowe i w pełni automatyczne zarządzanie zadaniami | | +dodatkowe licencje |
DocuWare – integracja z systemem ERP
Integracja oprogramowania DocuWare z systemem ERP pozwala na pełną cyfryzację Twojej firmy. Za pomocą DocuWare zarejestrujesz faktury papierowe i elektroniczne, automatycznie dopasujesz je do odpowiednich transakcji, aby w kolejnych krokach trafiły one do systemu ERP, który zaksięguje zatwierdzone kwoty. Cyfryzacja faktur pozwala na uniknięcie błędów związanych z ich ręcznym wprowadzaniem oraz ogranicza ich obsługę do minimum, przyspieszając przy tym procesy decyzyjne.
