DocuWare – biuro bez papieru
Docuware to rozwiązanie, które pozwala na całkowite wyeliminowanie dokumentacji papierowej z firmy. Oprogramowanie oferuje innowacyjną technologię elektronicznego obiegu dokumentów, której sercem jest sztuczna inteligencja oparta o system OCR. Dzięki temu, program dosłownie uczy się rozpoznawania dokumentów wraz z każdym procesem, jaki wprowadza w nim użytkownik.
Skuteczne zarządzanie dokumentacją z DocuWare
Oferowana przez DocuWare technologia elektronicznego obiegu dokumentów pozwala na sprawne zarządzanie dokumentacją. Program indeksuje dokumenty według widniejących w nich danych, tworząc proste w obsłudze repozytorium, pozwalające na znalezienie potrzebnego dokumentu po jego typie i widniejącej w nim treści. Każdy z dokumentów można przypisać do odpowiedniego kontrahenta oraz pracownika, który się nim zajmuje. Oprogramowanie oferuje funkcję tzw. Workflow, które umożliwia stworzenie sieci kolejnych procesów, jakie mają być wykonywane na dokumencie przez ściśle określonych pracowników. Dzięki temu, pracownik wie o konieczności pracy nad dokumentem, a zaawansowana infrastruktura cyfrowa zapewnia dostępność do zawartych w nim informacji tylko uprawnionym osobom. Samo stworzenie workflow nie wymaga wiedzy specjalistycznej i odbywa się za pomocą prostej funkcji „złap i upuść”.
Zrezygnuj z papierowych dokumentów. Postaw na cyfrowe archiwum:
- Zautomatyzowany proces pracy z umowami: od ich utworzenia, poprzez uzgadnianie i akceptacje, aż po archiwizacje
- Wyeliminowanie dodatkowych kosztów związanych z nieprzedłużeniem lub niewypowiedzeniem umowy
- Wyeliminowanie problemów związanych z zaginięciem dokumentu
- Integracja archiwum z aplikacją Microsot Outlook
- Możliwość integracji z systemami ERP i CRM
- Gwarancja spełniania wszelkich norm prawnych (m.i.n. HIPAA, RODO, SOC2)
Wybierz rozwiązanie dla Twojej firmy:
| Wersja chmurowa | Wersja lokalna | |
|---|---|---|
| Standardowe przechwytywanie dokumentów poprzez skanowanie, importowanie, drukowanie, indeksowanie |  | |
| Ulepszone przechwytywanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, telefonu komórkowego, formularzy DocuWare | | + dodatkowe licencje |
| Automatyczna klasyfikacja dzięki inteligentnemu indeksowaniu, odczytywaniu kodów kreskowych itp. | | +dodatkowe licencje |
| Synchronizacja danych z oprogramowaniem klasy ERP, CRM, HR | | +dodatkowe licencje |
| Edycja dokumentów z kontrolą jego wersji | | |
| Wyszukiwanie za pomocą metadanych, słów kluczowych, treści dokumentu, struktury pliku | | |
| Dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej i dowolnego systemu operacyjnego | | |
| Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej | | +dodatkowe licencje |
| Integracja z ERP, CRM za pomocą URL lub API | | |
| Integracja z ERP, CRM za pomocą konfiguratora | | +dodatkowe licencje |
| Zarządzanie zadaniami | | +dodatkowe licencje |
| Workflow – wielostopniowe i w pełni automatyczne zarządzanie zadaniami | | +dodatkowe licencje |
DocuWare – cyfrowe archiwum dokumentów
DocuWare to nie tylko cyfryzacja dokumentów, ale również ich archiwizacja, która oparta jest o najwyższe standardy bezpieczeństwa, gwarantujące brak dostępu osób postronnych do zgromadzonych danych. Przechowuj w bezpieczny sposób takie dokumenty jak faktury, umowy z dostawcami, dokumentacje dotyczące obiektów, prezentacje sprzedaży i nie tylko. Łatwo odszukaj potrzebne informacje za pomocą intuicyjnego systemu indeksowania.
