DocuWare – biuro bez papieru

Skuteczne zarządzanie dokumentacją z DocuWare

Oferowana przez DocuWare technologia elektronicznego obiegu dokumentów pozwala na sprawne zarządzanie dokumentacją. Program indeksuje dokumenty według widniejących w nich danych, tworząc proste w obsłudze repozytorium, pozwalające na znalezienie potrzebnego dokumentu po jego typie i widniejącej w nim treści. Każdy z dokumentów można przypisać do odpowiedniego kontrahenta oraz pracownika, który się nim zajmuje. Oprogramowanie oferuje funkcję tzw. Workflow, które umożliwia stworzenie sieci kolejnych procesów, jakie mają być wykonywane na dokumencie przez ściśle określonych pracowników. Dzięki temu, pracownik wie o konieczności pracy nad dokumentem, a zaawansowana infrastruktura cyfrowa zapewnia dostępność do zawartych w nim informacji tylko uprawnionym osobom. Samo stworzenie workflow nie wymaga wiedzy specjalistycznej i odbywa się za pomocą prostej funkcji „złap i upuść”.