DocuWare – biuro bez papieru
Docuware to rozwiązanie, które pozwala na całkowite wyeliminowanie dokumentacji papierowej z firmy. Oprogramowanie oferuje innowacyjną technologię elektronicznego obiegu dokumentów, której sercem jest sztuczna inteligencja oparta o system OCR. Dzięki temu, program dosłownie uczy się rozpoznawania dokumentów wraz z każdym procesem, jaki wprowadza w nim użytkownik.






Skuteczne zarządzanie dokumentacją z DocuWare

Zrezygnuj z papierowych dokumentów. Postaw na cyfrowe archiwum:
- Zautomatyzowany proces pracy z umowami: od ich utworzenia, poprzez uzgadnianie i akceptacje, aż po archiwizacje
- Wyeliminowanie dodatkowych kosztów związanych z nieprzedłużeniem lub niewypowiedzeniem umowy
- Wyeliminowanie problemów związanych z zaginięciem dokumentu
- Integracja archiwum z aplikacją Microsot Outlook
- Możliwość integracji z systemami ERP i CRM
- Gwarancja spełniania wszelkich norm prawnych (m.i.n. HIPAA, RODO, SOC2)
Wybierz rozwiązanie dla Twojej firmy:
Wersja chmurowa | Wersja lokalna | |
---|---|---|
Standardowe przechwytywanie dokumentów poprzez skanowanie, importowanie, drukowanie, indeksowanie | ||
Ulepszone przechwytywanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, telefonu komórkowego, formularzy DocuWare | + dodatkowe licencje | |
Automatyczna klasyfikacja dzięki inteligentnemu indeksowaniu, odczytywaniu kodów kreskowych itp. | +dodatkowe licencje | |
Synchronizacja danych z oprogramowaniem klasy ERP, CRM, HR | +dodatkowe licencje | |
Edycja dokumentów z kontrolą jego wersji | ||
Wyszukiwanie za pomocą metadanych, słów kluczowych, treści dokumentu, struktury pliku | ||
Dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej i dowolnego systemu operacyjnego | ||
Dostęp z poziomu aplikacji mobilnej | +dodatkowe licencje | |
Integracja z ERP, CRM za pomocą URL lub API | ||
Integracja z ERP, CRM za pomocą konfiguratora | +dodatkowe licencje | |
Zarządzanie zadaniami | +dodatkowe licencje | |
Workflow – wielostopniowe i w pełni automatyczne zarządzanie zadaniami | +dodatkowe licencje |
DocuWare – cyfrowe archiwum dokumentów
DocuWare to nie tylko cyfryzacja dokumentów, ale również ich archiwizacja, która oparta jest o najwyższe standardy bezpieczeństwa, gwarantujące brak dostępu osób postronnych do zgromadzonych danych. Przechowuj w bezpieczny sposób takie dokumenty jak faktury, umowy z dostawcami, dokumentacje dotyczące obiektów, prezentacje sprzedaży i nie tylko. Łatwo odszukaj potrzebne informacje za pomocą intuicyjnego systemu indeksowania.
